Damit Mitarbeiter-Onboarding zum Kinderspiel wird.
Neue Mitarbeiter erfolgreich ins Unternehmen einzuarbeiten und zu integrieren ist ein zentraler Erfolgsfaktor in der Employee Journey.
Sicherstellung von rechtlichen Vorgaben wie Datenschutz und IT-Sicherheit
Wissensvermittlung und Einarbeitung
Vermittlung von Corporate Value und Einbindung ins neue Team
Herausforderungen für Unternehmen & HR-Teams
Ein erfolgreiches Onboarding ist der Grundstein für langfristigen Unternehmenserfolg. Doch oft stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diesen Prozess effizient und ansprechend zu gestalten.
Produktivitäsverlust durch langsame Einarbeitung
Hohe Fluktuation in der Probezeit durch unzureichendes Onboarding
Fehlende Integration der neuen Mitarbeitenden ins Team
HR-Abteilungen stehen unter Druck, ein Onboarding zu gestalten, das sowohl effizient als auch nachhaltig ist. In der Praxis gibt es mehrere Bereiche, die diese Umsetzung erschweren:
Hoher, manueller Aufwand
Aufwändige Abstimmung mit anderen Abteilungen
Fehlende Transparenz des Onboarding-Fortschritts
Darum ist ein effizientes Onboarding wichtig!
Ein effizientes Onboarding beschleunigt die Einarbeitung, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und reduziert Fluktuation. Durch eine strukturierte Einführung fühlen sich neue Teammitglieder schnell integriert und können ihr Potenzial voll entfalten.
Eine nahtlose Integration zwischen Bewerbermanagement und HR-Software sorgt für ein fehlerfreies Onboarding.
Ein organisierter Austausch zwischen den Abteilungen sorgt für transparente Prozesse und reibungslose Onboarding-Schritte.
Durch definierte Standardabläufe wird die Einarbeitung klar strukturiert und effizient gestaltet.
Personio - Die Lösung für Deine Herausforderungen
Personio bietet Dir essentielle Funktionen und Module, um den Onboarding-Prozess zu optimieren.
Aufgaben und Erinnerungen
Behalte jederzeit den Überblick über alle offenen Aufgaben und weise diese gezielt den zuständigen Fachabteilungen zu.
Digitale Personalakten
Übernehme Bewerberdaten direkt in die digitale Personalakte – schnell, einfach und ohne manuellen Aufwand.
Einfache Zusammenarbeit im Team
Stelle eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen HR und den Fachabteilungen sicher, um den Auswahlprozess schnell und effektiv zu gestalten.
Wir sind Dein Partner für HR-Digitalisierung
Wir begleiten Dich Schritt für Schritt – von der ersten Analyse über die Konzeption und Implementierung bis hin zur Schulung und dem erfolgreichen Go-Live. Mit unserem strukturierten Ansatz sorgen wir dafür, dass Personio perfekt zu Deinen HR-Prozessen passt und Du es sofort effizient einsetzen kannst. Gemeinsam machen wir die Einführung einfach, praxisnah und erfolgreich.
Quick-Check
Erste Bestandsaufnahme
Wir starten gemeinsam mit Dir mit einem Quick Check, in dem wir Deine aktuellen HR-Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren. Auf Basis dieser Ergebnisse entwickeln wir ein individuelle Lösung, die passgenau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten ist – transparent, effizient und flexibel.
Workshop
Gemeinsam zum optimalen Konzept
In einem praxisorientierten Workshop gehen wir mit Dir Deine HR-Prozesse im Detail durch und entwickeln ein klar strukturiertes Konzept, das Personio exakt an Deine Unternehmensbedürfnisse anpasst.
Personio Implementierung
Schnell und effizient umgesetzt
Wir setzen Personio gemeinsam mit Dir um – von der Konfiguration über die Datenmigration bis hin zur Integration bestehender Systeme. So ermöglichen wir Dir einen zügigen und störungsfreien Start.
Schulung
Fit für den Live-Betrieb
Wir schulen Dein Team gemeinsam mit Dir, damit alle Anwender optimal auf den Umgang mit Personio vorbereitet sind. Mit unserer Unterstützung erfolgt der Übergang in den Live-Betrieb reibungslos.
Go-Live & Feedback
Erfolgsmessung und Optimierung
Zum Projektabschluss holen wir mit Dir Feedback ein und besprechen erste Erfolge. So identifizieren wir gemeinsam mögliche Optimierungen, um sicherzustellen, dass Du nachhaltig von Deiner neuen HR-Lösung profitierst.
10 Tipps, wie Dein Onboarding besser laufen kann
Der erste Tag ist entscheidend, aber Onboarding geht weit über diesen hinaus und trägt maßgeblich zum langfristigen Erfolg Deines Unternehmens bei. Mit dieser Übersicht stellst Du sicher, dass...
- neue Mitarbeitende sich sofort gut aufgenommen fühlen
- alle wichtigen Aufgaben effizient erledigt werden
- alle Beteiligten genau wissen, was zu tun ist
Wir erklären, was alles zum Onboarding gehört, wie der Prozess abläuft und bieten eine übersichtliche Checkliste, um jeden Schritt strukturiert umzusetzen.
Erfolgsbeispiele mit Personio:
Von fünf HR-Systemen zu einem Fokus
Circle Economy verbesserte seinen Onboarding-Prozess durch Automatisierung mit Personio, was eine schnellere Integration neuer Mitarbeitender und eine positive erste Erfahrung ermöglichte.
HR Arbeit mit Zukunft
Futurice optimierte sein Onboarding mit Personio, indem es eine zentrale Steuerung über alle Abteilungen hinweg ermöglichte, was Zeit spart und die Integration neuer Mitarbeitender erleichtert.
Aus zwei mach eins oder mit dem Turbo zum HR Helpdesk
Getsafe nutzte Personio, um den Onboarding-Prozess zu automatisieren und zu personalisieren, wodurch die HR-Abteilung effizienter arbeiten konnte und neue Mitarbeitende schnell integriert wurden.
Wir sind runHR
Wir bringen Dein HR-Management ins Rollen! Als Spezialisten für HR-Tech und digitale Lösungen begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Personalverwaltung.
Egal, ob Du gerade erst losläufst oder bereits Geschwindigkeit aufgenommen hast – wir sorgen dafür, dass Dein HR-System reibungslos läuft und Dich nicht ausbremst. Mit klarem Konzept, praxisnaher Umsetzung und einem strukturierten Prozess machen wir Deine HR-Prozesse fit für die Zukunft.
Lass uns gemeinsam die Ziellinie erreichen – effizient, digital und ohne Hürden!
Jessica Klein
