Strukturiertes Offboarding – Für einen reibungslosen Übergang
Auch der letzte Schritt in der Employee Journey zählt: Offboarding professionell und nachhaltig gestalten.
Übergabe und Wissenssicherung
Exit-Interview
Wertschätzender Abschied

Herausforderungen für Unternehmen & HR-Teams
Gibt es keinen strukturierten Offboarding-Prozess müssen sich Unternehmen kritischen Herausforderungen stellen.
Wissensverlust vermeiden
Rechtssichere Prozesse gewährleisten
Employer Branding schützen
HR-Teams müssen beim Offboarding verschiedene Herausforderungen angehen, um einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig alle administrativen Anforderungen zu erfüllen.
Koordination der Offboarding-Schritte
Sicherstellung der Wissensweitergabe
Umgang mit rechtlichen und vertraglichen Anforderungen
Effizientes Offboarding als Erfolgsfaktor
Ein effizienter Offboarding-Prozess trägt maßgeblich zur langfristigen Stabilität des Unternehmens bei. Durch eine klare Dokumentation und eine strukturierte Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten können wertvolle Ressourcen geschützt und administrative Aufgaben minimiert werden, wodurch das HR-Team entlastet wird und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
Ein strukturierter Offboarding-Prozess sichert wertvolles Wissen und gewährleistet einen effizienten Wissenstransfer.
Strukturierte Exit-Interviews liefern wertvolle Einblicke in Kündigungsgründe und Verbesserungspotenziale.
Klare Zuständigkeiten für Offboarding-Aufgaben sorgen für einen reibungslosen Ablauf und maximale Sicherheit.
Personio - Die Lösung für Deine Herausforderungen
Personio sorgt für ein reibungsloses Offboarding, indem es klare Verantwortlichkeiten definiert und alle Prozesse zentral steuert. Durch transparente Kommunikation, einfache Datenverwaltung und nahtlose Integration mit anderen HR-Systemen wird der Abschied professionell und effizient gestaltet.
Automatisierter Offboarding-Prozess
Erstelle standardisierte Workflows, um Aufgaben klar zuzuweisen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Zentrale Verwaltung wichtiger Dokumente
Speichere Verträge, Kündigungen und Übergabedokumente in der digitalen Mitarbeiterakte für einen einfachen Zugriff.
Strukturierte Checklisten
Erstelle individuelle Checklisten, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Offboarding-Schritte übersehen werden.

Wir sind Dein Partner für HR-Digitalisierung
Wir begleiten Dich Schritt für Schritt – von der ersten Analyse über die Konzeption und Implementierung bis hin zur Schulung und dem erfolgreichen Go-Live. Mit unserem strukturierten Ansatz sorgen wir dafür, dass Personio perfekt zu Deinen HR-Prozessen passt und Du es sofort effizient einsetzen kannst. Gemeinsam machen wir die Einführung einfach, praxisnah und erfolgreich.
Quick-Check
Erste Bestandsaufnahme
Wir starten gemeinsam mit Dir mit einem Quick Check, in dem wir Deine aktuellen HR-Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren. Auf Basis dieser Ergebnisse entwickeln wir ein individuelle Lösung, die passgenau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten ist – transparent, effizient und flexibel.
Workshop
Gemeinsam zum optimalen Konzept
In einem praxisorientierten Workshop gehen wir mit Dir Deine HR-Prozesse im Detail durch und entwickeln ein klar strukturiertes Konzept, das Personio exakt an Deine Unternehmensbedürfnisse anpasst.
Personio Implementierung
Schnell und effizient umgesetzt
Wir setzen Personio gemeinsam mit Dir um – von der Konfiguration über die Datenmigration bis hin zur Integration bestehender Systeme. So ermöglichen wir Dir einen zügigen und störungsfreien Start.
Schulung
Fit für den Live-Betrieb
Wir schulen Dein Team gemeinsam mit Dir, damit alle Anwender optimal auf den Umgang mit Personio vorbereitet sind. Mit unserer Unterstützung erfolgt der Übergang in den Live-Betrieb reibungslos.
Go-Live & Feedback
Erfolgsmessung und Optimierung
Zum Projektabschluss holen wir mit Dir Feedback ein und besprechen erste Erfolge. So identifizieren wir gemeinsam mögliche Optimierungen, um sicherzustellen, dass Du nachhaltig von Deiner neuen HR-Lösung profitierst.

Strukturiert verabschieden: Wichtige To-Dos im Überblick
Ein strukturiertes Offboarding ist essenziell für einen professionellen und reibungslosen Abschied. Doch wie sorgst Du dafür, dass alle wichtigen Schritte beachtet werden? Mit einer klaren Checkliste kannst Du den Prozess effizient gestalten und Wissensverlust vermeiden. Mit dieser Übersicht stellst Du sicher, dass...
- wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden
- Wissensverlust minimiert wird
- rechtliche und administrative Anforderungen erfüllt werden
Erfolgsbeispiele mit Personio:

HR Arbeit mit Durchblick
Mit der Unterstützung von Personio hat ic! berlin ihren Offboarding-Prozess automatisiert und eine klare Struktur etabliert, die den gesamten HR-Ablauf optimiert und Fehler minimiert.

1 Klick zur fertigen Dokumenten-vorbereitung
Mit Personio hat die Stadt Worms Beteiligungs GmbH ihre Personalprozesse optimiert und wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben eingespart.

HR-Arbeit zukunftsfest gestalten
REO konnte mit Personio ihre HR-Prozesse vereinfachen und einen reibungslosen Ablauf im gesamten Mitarbeiterzyklus gewährleisten.
Wir sind runHR
Wir bringen Dein HR-Management ins Rollen! Als Spezialisten für HR-Tech und digitale Lösungen begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Personalverwaltung.
Egal, ob Du gerade erst losläufst oder bereits Geschwindigkeit aufgenommen hast – wir sorgen dafür, dass Dein HR-System reibungslos läuft und Dich nicht ausbremst. Mit klarem Konzept, praxisnaher Umsetzung und einem strukturierten Prozess machen wir Deine HR-Prozesse fit für die Zukunft.
Lass uns gemeinsam die Ziellinie erreichen – effizient, digital und ohne Hürden!

Jessica Klein
